Hoje o nosso assunto a ser tratado é uma novidade para muitos de vocês, o famoso Home Office.
Em meio a essa pandemia, muitas mudanças aconteceram e muitas ainda estão por vir nas próximas semanas. Por isso é muito importante que continuemos nos adaptando as situações que vão além do nosso controle.
Se o seu negócio possibilitar o trabalho em casa, considere essa possibilidade não como uma escolha, mas como uma obrigação para as próximas semanas.
Estamos aqui para te apresentar as melhores práticas para preparar você e sua equipe para este cenário e, para isso, precisamos estar atentos aos seguintes fatores:
- Estrutura e Recursos
- Rituais e Metas
- Segurança Psicológica
- Como cuidar das neuroses
Agora que já sabemos os principais tópicos desse assunto vamos falar mais sobre eles.
- Estrutura e Recursos
Se seu servidor é local, existem formas de fazer essa conexão via VPN. Procure o mais rápido possível um profissional de TI.
Defina quais serão as ferramentas necessárias. Aqui vão algumas dicas:
- Videoconferência:
Hangouts, Zoom, Whereby;
- Compartilhamento de arquivos: Dropbox, Google Drive, One Drive;
- Gestão de tarefas: Runrun.it;
- Comunicação: WhatsApp, Slack.
Depois, entenda como é a situação em casa das pessoas da sua equipe.
- Tem computador em casa e pode usar?
- Tem internet em casa e pode usar?
- Tem um espaço reservado para trabalhar em casa?
- Os familiares entendem a diferença entre trabalho home office e dia de folga?
Mapeie cada situação e trate cada caso em particular, antes de ter gastos extras comprando pacote de internet para quem não precisa, por exemplo.
- Rituais e Metas
Procure não surtar tentando controlar o horário das pessoas trabalhando de casa, porque isso é impossível.
Ao invés disso, crie rituais para iniciar e encerrar o dia.
- Faça reuniões online às 9h e às 17h com todos da equipe, por exemplo, e alinhe as entregas e o planejamento para o dia seguinte;
- Se coloque à disposição da equipe deixando uma sala online disponível o tempo inteiro, por exemplo.
Alinhe com todos da equipe sobre as suas metas individuais e as do time. Assim, não tente controlar o que a pessoa está fazendo, mas o que ela está entregando.
Se isso não estiver claro para você e para sua equipe, então chame os coordenadores de cada setor para te ajudar a definir quais são as entregas de cada um.
Não fique se descabelando sozinho, envolva sua equipe ao máximo que puder nesse processo.
- Segurança Psicológica
É natural que em período de reclusão social, algumas questões emocionais surjam:
- Ansiedade de ficar em casa;
- Possíveis medos causados pelo momento incerto.
Portanto, oriente sua equipe a ter boas práticas:
- Cuidar dos inputs que recebe, canais de informação e leitura;
- Adotar práticas mais positivas na vida, rituais diários, cuidado com a saúde, alimentação;
- Compartilhar bons conteúdos e boas práticas com o restante do time;
- Evitar disseminar o pânico com notícias sensacionalistas;
- Aproxime da sua equipe e não deixe a distância física se tornar uma distância emocional;
- Pergunte como seus colegas de trabalho estão se sentindo e, mesmo que virtualmente, mantenha conversas de outros assuntos sem ser do trabalho;
- Olhe o lado positivo da situação. Aprenda com o trabalho remoto, tenha um novo olhar sobre a sua rotina diária, no seu modelo de trabalho e no seu convívio com as pessoas.
- Como cuidar das neuroses
O medo do incerto gera ansiedade e pensamentos obscuros. Para pessoas “normais”, isso já é bem preocupante.
Para quem sofre de transtornos de ansiedade, síndrome do pânico e outras condições, a situação pode ficar insustentável.
Você, como empresário, tem dois papéis muito importantes nesse momento:
- Não surtar
Se você faz terapia, não abandone esse recurso agora. Sessões online funcionam perfeitamente! Combine com o profissional que te acompanha.
Se você não faz terapia, procure vídeos de auto acolhimento. No Youtube tem vários canais que tratam de inteligência emocional.i
Aproveite para fazer aqueles cursos que estão na sua agenda há tempos. Várias empresas liberaram cursos gratuitos para o período de quarentena. A Fundação Getúlio Vargas liberou vários cursos online gratuitos que podem te ajudar a impulsionar sua carreira empresarial.
Faça atividades diferentes, que você nunca fez antes: arrisque na cozinha, cante na varanda do seu prédio, tome um
vinho e aproveite sua companhia.
E lembre-se: isso vai passar.
- Não deixar que os outros surtem
Cuide de você, e cuide dos outros também. Familiares, equipe e até mesmo desconhecidos. O que você pode oferecer de valor para as pessoas?
Será que é válido você gravar um vídeo, escrever um conteúdo e disponibilizar uma mentoria gratuita para ajudar amigos, clientes e colegas de profissão?
É importante que a equipe inteira se ajude e que os líderes estejam o mais próximo possível dos seus liderados no seu negócio nesse momento.
Nesse momento, toda ajuda emocional é válida para sempre lembrarmos que apesar de distantes, não estamos sozinhos nessa jornada. E eu tenho certeza de que você tem muito para contribuir.
Precisamos superar essa crise juntos, como humanidade. Então é tempo de união, de compartilhamento e de bondade.
De quem se importa com a saúde da sua empresa,
Gesi Contabilidade
#csc- NUCONT
