O nosso tempo é muito importante e precisa ser administrado
A vida empresarial é movimentada para gerentes e funcionários, ainda mais para os proprietários de uma empresa. Ser dono e líder significa que você não para (está sempre trabalhando). E por mais que seja tentador não tornar o trabalho a sua vida, a permanência neste estilo de vida de trabalho podem ser prejudiciais a longo tempo. Ter que inovar sempre, coordenar uma equipe, resolver problemas, ter uma mente criativa e eficaz, tudo isso faz parte do trabalho, mas compromete imensamente o empresário. Viver constantemente trabalhando ocasiona na diminuição de produtividade, falta de criatividade e perda de motivação. Para que isto não aconteça precisamos criar formas para mudar este quadro:
DELEGAR TAREFAS
Um empresário precisa realizar diversas tarefas ao mesmo tempo e poder ser tentador fazer tudo sozinho. Mas é fisicamente impossível fazer tudo sozinho,você é um só e não pode esta em todos os lugares ao mesmo tempo. Ao invés de realizar todas as tarefas sozinho, é preciso confiar em sua equipe para executar as tarefas que você faria se tivesse tempo. A responsabilidade de criar estratégias de crescimento e desenvolver seu negócio é sua, e isto demanda muito tempo e energia. Faça uma boa contratação, para que consiga confiar em sua equipe, isso lhe dará a liberdade e o tempo para expandir seus negócios, em vez de se preocupar com particularidades da administração de um negócio. Ser proprietário de uma empresa é uma função que consome tudo e pode ser difícil gerenciar seu tempo. Porém, com algumas mudanças simples, os proprietários podem economizar tempo enquanto são produtivos e sentem-se motivados. Não tenha medo de delegar tarefas e criar um plano de ação que o ajude a priorizar.
TER UM PLANO DE AÇÃO
Ter um lista de tarefas bem detalhada será essencial para a administrar um negócio. Não inicie seu dia sem saber o que deve ser feito. crie metas e tarefas diárias e semanais. Faça seu plano tão detalhado quanto necessário, o que deve ser realizado, quando e como você pode realizar o que foi planejado. Dividir as tarefas conforme as prioridade é extremamente importante. Algumas tarefas podem precisar ser concluídas com prioridade alta, outras precisam ser subdivididas em tarefas menores para que sejam concluídas. Listas de tarefas são pré-requisitos para economizar tempo.
INVESTIR EM FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE
Vivemos em um mundo cada vez mais tecnológico, e com grandes automação de processo, existem várias ferramentas de automação que podem ser usadas. Hoje em dia não precisamos mais gastar tempo postando manualmente as atualizações nas redes sociais, quando você pode usar ferramentas de agendamento que podem não apenas postar por você, mas também fornecer relatórios detalhados, não é um máximo isso? Existem diversos aplicativos de gerenciamento de tempo que podem ser usado para gerenciar trabalho, colaboradores, parceiros remotos e projetos. Pensando em empresa que estão passando por momentos dificieis financeiros ou que acabaram de iniciar um negócio existem também as ferramentas gratuitas de produtividades.
EVITAR DISTRAÇÕES
As distrações e postergações são uma perda de tempo e devem ser evitadas. Existem algumas coisas fáceis e simples que podem ser realizado para evitar a distração no local de trabalho, definir um período para conferir os e-mail em vez de ficar verificando em tempo real cada e-mail novo que é recebido. Faça uma pausa para o almoço e não deixe que ela se prolongue por mais de uma hora. Se você estiver trabalhando de casa, não ligue a TV muito alto — apenas como ruído branco e em outro espaço que onde você não esteja trabalhando. E sobretudo, tente enviar ficar entrando nas redes sociais durantes o tempo dedicado a cumprimento das tarefas estabelecidas. Acredito que seja umas das coisa mais difícil de se evitar, pois estamos a todo tempo usando nosso celulares e é muito simples abrir um Aplicativo e dar uma olhada. A redes sociais se tornou algo importante em nossas vidas, mas a utilização dela em momentos errados interrompem nossa concentração e será uma perda de tempo para você. Se você sentir dificuldade para conseguir se desvincular das redes sociais, procure por aplicativos para celulares ou laptops que bloquearam o acesso a rede sociais durante o dia.
SER FLEXÍVEL (ATÉ CERTO PONTO)
A maioria dos colaboradores de uma empresa a partir do momento que acabou seu horário de trabalho se desvinculam do pensamentos e atividades ligado ao trabalho. Mas os empresários não podem se dar ao luxo de desligar do trabalho constantemente. Mas é preciso aceitar que pode haver dias em que seu trabalho poderá continuar no dia seguinte. Esta é uma grande dificuldade principalmente para empresários que acabaram de iniciar nessa jornada empresarial.
Gesi Contabilidade
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